Chuẩn bị bộ mẫu đại diện
Thu thập đúng những loại tài liệu, bố cục và chất lượng bản quét mà quy trình thường tiếp nhận. Xác định trường dữ liệu quan trọng và chuẩn bị giá trị đối chiếu đã được kiểm tra. Tách bộ mẫu đánh giá khỏi dữ liệu dùng để cấu hình, giúp kiểm tra khả năng xử lý tài liệu mới một cách khách quan.
Đánh giá tính hữu ích cho nghiệp vụ
Một giá trị trông có vẻ đúng vẫn có thể không đáp ứng yêu cầu của bước tiếp theo. Bổ sung kiểm tra trường bắt buộc, ngày hợp lệ, dữ liệu tham chiếu và tính nhất quán của tổng số liệu. Theo dõi cả lỗi trích xuất lẫn thời gian cần để chỉnh sửa.
Giúp người dùng dễ kiểm tra kết quả chưa rõ
Hiển thị tài liệu gốc bên cạnh dữ liệu đã trích xuất. Chuyển trường hợp ngoại lệ đến đúng người và lưu rõ lịch sử chỉnh sửa. Trước khi chuyển sang hệ thống tiếp theo, người dùng cần có thể từ chối tài liệu, bổ sung thông tin thiếu hoặc gửi lại để làm rõ.
Chỉ mở rộng khi quy trình đủ tin cậy
Thử nghiệm trên một quy trình tài liệu có phạm vi rõ ràng, rồi so sánh thời gian xử lý, khối lượng kiểm tra và các dạng lỗi với cách làm hiện tại. Ghi nhận thay đổi về chất lượng đầu vào và bố cục trong quá trình vận hành. Chỉ mở rộng sang loại tài liệu khác khi quy trình kiểm tra và tiêu chí nghiệm thu đã rõ ràng.
Trước khi bắt đầu
Tài liệu đại diện và giá trị chuẩn đã duyệt
Kiểm tra từng trường dữ liệu và toàn bộ nghiệp vụ
Luồng duyệt và chỉnh sửa dễ sử dụng
Đánh giá khối lượng xử lý và tiêu chí mở rộng
