企業向け文書共有プラットフォーム

プロジェクトの背景

複数の経路で文書を配布すると、参照先やダウンロード履歴が分散します。文書の確認先を統一しつつ、利用者が通知方法を選べる仕組みを整えました。

企業が文書を配信する窓口を統一し、利用者が通知方法を選べる仕組みが求められました。

企業・ユーザー単位の文書管理に、ダウンロード履歴と通知機能を組み合わせました。

文書を公開

利用者へ通知

閲覧・ダウンロード

履歴を確認

企業、ユーザー、文書を同一基盤で管理します。公開文書を利用者向け画面から参照し、ダウンロード履歴と操作ログで配布状況を確認できます。

利用者の設定に応じてメール、LINE、SMSで通知します。文書の保管先と通知経路を分けることで、複数のやり取りからファイルを探す必要を減らします。

文書配信を整理し、共有状況を後から確認できる運用を支援します。