프로젝트 배경
여러 경로로 문서를 배포하면 조회 위치와 다운로드 이력이 분산됩니다. 문서 확인 위치를 통일하면서 사용자별 알림 방식은 선택할 수 있도록 구성했습니다.
과제
기업의 문서 배포 창구를 통합하면서 수신자가 알림 방식을 선택할 수 있어야 했습니다.
솔루션
기업 및 사용자별 문서 관리에 다운로드 이력과 알림 기능을 결합했습니다.
주요 기능
- 문서 등록 및 공유 관리
- 기업 및 사용자 관리
- 이메일·LINE·SMS 알림 선택
- 다운로드 이력과 감사 로그
시스템 운영 흐름
문서 게시
사용자 알림
조회·다운로드
이력 확인
기술 구성
기업, 사용자, 문서를 같은 플랫폼에서 관리합니다. 게시 문서를 사용자 화면에서 조회하고 다운로드 이력과 활동 로그로 배포 현황을 확인합니다.
사용자 설정에 따라 이메일, LINE, SMS로 알립니다. 문서 보관 위치와 알림 경로를 분리해 여러 대화에서 파일을 다시 찾는 부담을 줄입니다.
제공 가치
체계적인 문서 배포와 이력 확인으로 공유 업무를 관리하기 쉽게 만듭니다.
