Bối cảnh dự án
Việc gửi tài liệu qua nhiều kênh khiến doanh nghiệp khó biết người dùng cần tìm thông tin ở đâu và lịch sử tải xuống được lưu như thế nào. Dự án xây dựng một điểm truy cập chung cho tài liệu, đồng thời cho phép người nhận lựa chọn kênh thông báo phù hợp.
Bài toán đặt ra
Doanh nghiệp cần một kênh thống nhất để đăng tải tài liệu và giúp người nhận chủ động lựa chọn cách nhận thông báo.
Giải pháp triển khai
Nền tảng quản lý tài liệu theo doanh nghiệp và người dùng, kết hợp theo dõi tải xuống cùng các kênh thông báo.
Chức năng nổi bật
- Đăng tải và quản lý tài liệu chia sẻ
- Quản lý doanh nghiệp và tài khoản người dùng
- Lựa chọn thông báo qua email, LINE hoặc SMS
- Lịch sử tải xuống và nhật ký kiểm tra
Luồng vận hành
Doanh nghiệp đăng tài liệu
Thông báo đến người dùng
Truy cập & tải xuống
Kiểm tra lịch sử
Giải pháp kỹ thuật
Hệ thống quản lý doanh nghiệp, người dùng và tài liệu trong cùng một nền tảng. Tài liệu đã đăng được truy cập qua giao diện người dùng; lịch sử tải xuống và nhật ký hoạt động bổ sung thông tin cho việc kiểm tra quá trình phân phối.
Email, LINE và SMS được dùng làm kênh thông báo theo lựa chọn của từng người dùng. Tách nội dung tài liệu khỏi kênh thông báo giúp người nhận có một nơi tra cứu chung thay vì phải tìm lại tệp trong nhiều cuộc trao đổi.
Giá trị mang lại
Giúp thông tin được phân phối có tổ chức và dễ truy xuất khi cần kiểm tra quá trình chia sẻ.
