업무가 막히는 지점
직원이 문서 내용을 다시 입력하고 이메일로 승인 진행 상황을 계속 확인해야 합니다. 정보 누락이나 불명확한 문서 버전 때문에 다음 처리로 넘기기 전에 추가 확인이 필요합니다.
가능한 접근 방식
대표 문서 평가
필요한 항목을 정하고 일반 양식, 저화질 스캔, 예외 문서로 추출을 테스트합니다. 담당자 검토가 필요한 조건도 정합니다.
업무 흐름 안에 검토 통합
원본과 추출 데이터를 나란히 보여줍니다. 업무 규칙에 따라 검증하고 수정 이력을 남긴 뒤 승인 요청을 진행합니다.
승인과 시스템 연동 연결
담당자와 상태에 따라 기록을 전달합니다. 승인된 값을 업무 시스템으로 연동하고 데이터 대조와 오류 추적이 가능하도록 합니다.
기대되는 업무 효과
수동 입력 감소
명확한 승인 책임
감사 가능한 문서 이력
효과를 확인하는 방법
검토된 샘플에서 항목별 정확도, 수정 작업량, 승인 소요 시간을 측정합니다. 합의된 검수 기준을 충족한 뒤 적용 범위를 확대합니다.
