業務が滞っているところ
現場では点検結果を紙に記録し、事務所では設備やプロジェクト情報を別々に管理しています。そのため更新が遅れ、同じ情報を繰り返し入力する負担が生じています。
考えられるアプローチ
現場で情報を記録
現場アプリで、点検結果と写真を該当する設備・プロジェクトに紐付けます。通信が不安定な場所での同期方法も定めます。
事務所の業務を連携
設備の空き状況、承認、文書履歴を共通のポータルにまとめます。役割に応じたアクセス権限を設け、基幹システムの情報と連携します。
一拠点で試行
まずは対象を絞った点検・貸出業務で試行します。実際に起こる例外を確認し、利用者が業務フローを検証したうえで展開を広げます。
期待される業務効果
二重入力を削減
設備情報をより最新に
点検後の対応を追跡
効果の確かめ方
試行の前後で、二重入力にかかる手間、点検記録の漏れ、設備の空き状況を確認する時間を比較します。
